Automatisieren Sie Ihre steuerliche Vorbereitung: Umsatzsteuervoranmeldung, Gewerbesteuer und Jahresabschluss-Zuarbeit vollautomatisch aufbereiten.
Die Vorbereitung auf Steuererklärungen und Voranmeldungen bindet in vielen Unternehmen regelmäßig mehrere Mitarbeiter für ganze Tage. Kontoauszüge müssen abgeglichen, Belege zugeordnet, Vorsteuerbeträge summiert und Daten in das richtige Format für den Steuerberater oder das ELSTER-Portal gebracht werden.
Besonders die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung ist ein Zeitfresser: Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen müssen erfasst, Steuersätze geprüft und innergemeinschaftliche Lieferungen korrekt ausgewiesen sein. Ein einziger Fehler kann zu Nachzahlungen, Verspätungszuschlägen oder einer Betriebsprüfung führen.
Zum Jahresende spitzt sich die Situation zu: Inventuren, Rückstellungen, Abschreibungen und Kontenabstimmungen müssen parallel erledigt werden. Steuerberater beklagen regelmäßig unvollständige oder fehlerhaft aufbereitete Unterlagen von ihren Mandanten.
Ein weiteres gravierendes Problem ist die mangelnde Transparenz über laufende Steueroptimierungspotenziale. Viele KMUs verpassen Abschreibungsmöglichkeiten, Investitionsabzugsbeträge oder Verlustvorträge, weil die relevanten Daten über verschiedene Systeme verstreut sind und erst zum Jahresabschluss zusammengeführt werden. Laut dem Bundesverband der Steuerberater könnten 67% der KMUs ihre effektive Steuerlast um 8-15% senken, wenn sie unterjährig eine bessere Datengrundlage hätten.
Die zunehmende Digitalisierung der Finanzverwaltung — ELSTER, E-Bilanz, Country-by-Country-Reporting — erhöht den Druck auf Unternehmen, ihre Steuerdaten in maschinenlesbarer Form bereitzuhalten. Wer hier noch manuell arbeitet, riskiert nicht nur Fehler, sondern auch Fristversäumnisse mit empfindlichen Verspätungszuschlägen.
Unser Workflow sammelt automatisch alle steuerrelevanten Daten aus Ihren Systemen — Rechnungssoftware, Bankkonten, Kassensystem und Belegarchiv. Die Daten werden nach Steuersätzen gruppiert, Vorsteuerabzüge berechnet und in einem standardisierten Format für Ihren Steuerberater oder DATEV aufbereitet.
Für die Umsatzsteuervoranmeldung generiert der Workflow monatlich einen vollständigen Entwurf mit allen relevanten Kennzahlen. Sie oder Ihr Steuerberater prüfen nur noch und geben frei — die Datensammlung entfällt komplett.
Zum Jahresende erstellt das System automatisch Checklisten für offene Posten, erinnert an Abschreibungsfristen und aggregiert alle Daten für den Jahresabschluss. Ihr Steuerberater erhält ein sauberes, vollständiges Datenpaket — ohne Rückfragen.
Durch die automatische Kategorisierung und Vorkontierung aller Geschäftsvorfälle entsteht eine lückenlose, unterjährige Steuerdatenbank. Der Workflow berechnet quartalsweise Steuerprognosen und identifiziert proaktiv Optimierungspotenziale — etwa Investitionszeitpunkte für maximale Abschreibungseffekte oder die optimale Rechtsformwahl. Die direkte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht die automatische Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und reduziert die Bearbeitungszeit von 3-4 Stunden auf wenige Minuten.
Besonders wertvoll ist die automatische Belegzuordnung zu steuerlichen Kategorien nach aktuellem Steuerrecht. Das System wird regelmäßig mit Gesetzesänderungen aktualisiert und macht so manuelle Recherche zu neuen Steuerregelungen überflüssig. Steuerberater bestätigen, dass die vorbereiteten Daten durchschnittlich 60% weniger Korrekturaufwand erfordern.
Der Workflow bereitet Daten auf und erstellt Entwürfe — die finale Prüfung und Abgabe erfolgt immer durch Sie oder Ihren Steuerberater. Das System ersetzt keine Steuerberatung, sondern eliminiert die Datensammlungsarbeit.
Umsatzsteuervoranmeldung, Gewerbesteuer-Vorbereitung, Vorsteuerabzug-Berechnung und Jahresabschluss-Zuarbeit. Lohnsteuer wird über die Lohnabrechnung-Automatisierung abgedeckt.
Ja, der Workflow exportiert Daten im DATEV-Format oder als strukturiertes PDF. Ihr Steuerberater erhält automatisch monatliche Datenpakete per E-Mail oder über eine geteilte Cloud-Ablage.
Wir analysieren Ihren Prozess und zeigen Ihnen das konkrete Einsparpotenzial — unverbindlich und kostenlos.
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